Starte egen bedrift i Spania?
Det er mer og mer vanlig at skandinaver starter egen bedrift i Spania, gjerne i områder der det holder til mange andre fra norden. For alle nordboere som ikke kan så mye spansk er det veldig fint å kunne forholde seg til skandinaviske firmaer og servicetjenester.
Hvilken bransje?
Undersøk på stedet du vil flytte til om det er noen varer eller tjenester som skandinaver i området savner fra hjemlandene sine. De fleste nordmenn er i Spania for kortere opphold og mange kan lite eller ingen spansk. Da er det flott å kunne forholde seg til fagfolk og andre tjenester på sitt eget språk.
Er det behov for leie eller kjøpe lokaler, hjemmekontor eller freelance for et annet firma?
Bruk en spansk advokat eller et Gestoria til hjelp forgjennomlesing av alle typer leie- og kjøpekontrakter innen signering av disse. Dette bør du gjøre for å unngå unødvendige overraskelser ved en eventtuell oppsigelse eller forlengelse av kontrakten. Det er også fullt mulig å arbeide som selvstendig næringsdrivende uten lokale eller kontor, samt som freelance arbeider, f.eks. for en eiendomsmegler. Rene kontorbygg begynner å bli populære her på Solkysten og leie av kontor på dag, uke eller månedsbasis er ganske rimelig.
Er det flere i sammen eller er det et enmannsforetak?
I Spania er de vanligste selskapsformene:
- S.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada). I denne selskapsformen er det minst én eier, og tilsvarer på mange måter et norsk aksjeselskap. Minimum egenkapital er 3000€, og det betales skatt av overskuddet som firmaet ditt skaper. Selskapet plikter å betale Seguridad Social og arbeidsgiveravgift for sine ansatte. Dette tilsvarer omtrent 30% av lønnen til de ansatte.
- Empresario Individual (Autonomo), som tilsvarer selvstendig næringsdrivende
- S.A. (Sociedad Anónima) er en mindre brukt selskapsform, blant annet fordi kravet til egenkapital er på minimum 60.000€.
Ta kontakt med en Gestor (skatterådgiver) for råd om hvilken selskapsform som er best egnet for din virksomhet.
Kapitalen kan bestå av kontant betaling eller ved overføring av andre eiendeler som fast eiendom og biler – taksert av autoriserte takstmenn.
Hva skal til for å starte et S.L. selskap med flere aksjeeiere?
- Fem forslag til navn
- Selskapets forretningsadresse
- Navn på administrator
- Selskapets aktivitet
- Aksjefordeling i prosent
- Aksjekapital (minimum 3000€)
Dette er opplysninger som skal til for å starte prosessen med opprettelse. Når dette er på plass må alle aksjeeierne ha et spansk NIE-nummer, som man søker om hos politiet, enten ved personlig oppmøte eller ved en representant med fullmakt.
Det enkleste er å gi en fullmakt fra hver aksjeeier til en advokat som vil gjennomføre hele prosessen for deg. Da slipper man å bekymre seg for å måtte møte opp på alle de ulike kontorene.
Når selskapets navn har blitt godkjent av Registro Mercantil Central konstitueres selskapet hos Notarius Publicus og det søkes om organisasjonsnummer. Selskapet betaler sine avgifter og registreres i Registro Mercantil Provincial (nærmeste Merkantilregister). Selskapet skal meldes inn til skattemyndighetene med opplysninger om selskapets aktivitet og de ansatte registreres hos Seguridad Social. Arbeidet med registrering etc hos skattemyndighetene, Seguridad Social samt regnskapsførselen er det vanligvis en Asesor Fiscal/Gestor som tar seg av.
Hva trengs for å starte som Autonomo?
Først og fremst må den selvstendige næringsdrivende ha et spansk NIE-nummer, som er det nummeret som vil bli brukt ved fakturering og betaling av skatter og avgifter. Personen må registreres hos skattemyndighetene med opplysninger om den aktivitet som utøves, samt registreres hos Seguridad Social for tilgang på de spanske helsetjenestene. Beløpet som betales inn til Seguridad Social hver måned reguleres av hvilken aktivitet foretaket driver med og personens alder.